pic
资讯分类
您现在的位置:
首页
/
/
/
外来文件需要盖“受控”章吗?

外来文件需要盖“受控”章吗?

  • 分类:技术交流
  • 作者:
  • 来源:
  • 发布时间:2019-08-15 14:26
  • 访问量:

【概要描述】外来文件需不需要盖受控章1来文件盖章的问题结论:外来文件到底要不要盖章,需要分情况来定:情况1:如果外来文件是受控文件,则需要盖受控章,比如实验室用到的测试标准;情况2:如果外来文件不受控,则不需要盖受控章,比如共青团的发的某个红头文件。留一个思考的问题:仪器的说明书需要不需要盖受控章? 正确理解文件的“受控”章与“非受控”章绝大多数实验室都采用给文件加盖红色“受控”或“非受控”印章的办法,来作为

外来文件需要盖“受控”章吗?

【概要描述】外来文件需不需要盖受控章1来文件盖章的问题结论:外来文件到底要不要盖章,需要分情况来定:情况1:如果外来文件是受控文件,则需要盖受控章,比如实验室用到的测试标准;情况2:如果外来文件不受控,则不需要盖受控章,比如共青团的发的某个红头文件。留一个思考的问题:仪器的说明书需要不需要盖受控章? 正确理解文件的“受控”章与“非受控”章绝大多数实验室都采用给文件加盖红色“受控”或“非受控”印章的办法,来作为

  • 分类:技术交流
  • 作者:
  • 来源:
  • 发布时间:2019-08-15 14:26
  • 访问量:
详情

外来文件需不需要盖受控章

1来文件盖章的问题结论:

外来文件到底要不要盖章,需要分情况来定:

情况1:如果外来文件是受控文件,则需要盖受控章,比如实验室用到的测试标准;

情况2:如果外来文件不受控,则不需要盖受控章,比如共青团的发的某个红头文件。

留一个思考的问题:

仪器的说明书需要不需要盖受控章?

 

正确理解文件的“受控”章与“非受控”章

绝大多数实验室都采用给文件加盖红色“受控”或“非受控”印章的办法,来作为对文件进行控制的手段之一,在质量管理体系认证和运行过程中,具体到哪份文件应该加盖“受控”章,哪份文件应该加盖“非受控”章。实验室常常出现错误的判定。要准确的判定一份文件的“受控”还是“非受控”进而正确加盖印章,需要从三个方面去理解。

1文件“受控状态”和“非受控状态”

所谓受控状态,是指一份文件的生命全过程,每个过程都在组织的严密监控之下,母文件一旦修改,所有的子文件都进行修改。处在这种“完全控制”状态下的文件,就是文件的受控状态。反之,一份文件在存在期间的某一个阶段或几个阶段,比如或发布、或使用、或修改、或废止,组织无力或无法对其进行控制,处于这种“部分控制”状态下的文件,即为文件的非受控状态。

2“受控”或“非受控”的含义

对于“受控”或“非受控”,现在有相当一部分实验室按词义把“受控”理解为“受到控制”,把“非受控”理解为“不受到控制”。应当说,这种理解没有错误的,问题是把盖“受控”章的文件看成是“受到控制的文件”,把盖“非受控”章的文件视为“不受到控制的文件”。显然,这种理解就是错误的了。其实,“受控”与“非受控”是对文件存在状态所给予的定性,并不是对文件管理提出的一种要求。

3加盖“受控”和“非受控”章的作用

     普遍存在的一种误解是:加盖“受控”章,表明这份文件重要,所以,应当控制;加盖“非受控”,表明这份文件次要,因而不需要控制。

应该承认,作为信息及其承载媒体,文件是存有受众数量多寡之分和承载信息价值量高低之别的,但我们必须清楚的是,不管是加盖“受控”章,还是“非受控”章,均与此无关。受控章所起的真正作用,只有一个,那就是识别文件。目的是区别过期的、失效的或者作废的文件,以防止文件的非预期使用。

4一点注意事项

加盖受控章是文件受控的一种表示方式,受控文件也可以不用盖受控章的形式受控,比如可以用笔写上“受控”两个字,只要在程序中写清楚,也是完全可以的。

关键词:

扫二维码用手机看

联系信息

山西中环宏达环境检测技术有限公司  

地址:山西综改示范区太原唐槐园区唐槐路93号一号楼三层

电话:0351-3987134

邮箱:adminzhhd@sxzhhd.com

投诉:adminzhhd@sxzhhd.com

 

网站建设:中企动力 太原  版权所有:山西中环宏达环境检测技术有限公司   备案号:晋ICP备15008285号